Liebe Mitglieder,
langsam rückt die Zeit immer näher und wir stehen vor dem nächsten großen Höhepunkt. Wir sind am Wochenende vom 01.06. bis 03.06.2012 Ausrichter des Ranglistenturniers vom DSB. Das bedeuten, unser Verein wird Gastgeber für ca. 160 Schützen und die dazugehörigen Offiziellen sein.
Um alles in gewohnter Weise bewältigen zu können, sind wir auf die Hilfe und Unterstützung von allen angewiesen.
Für viele ist das eine Gelegenheit, die notwendigen Arbeitsstunden zu leisten. In dem kleinen Ablaufplan sind alle Aufgaben und benötigte Helfer vermerkt (Anmeldung im Formularfeld drunter oder in der Papierliste am Container), bitte tragt Euch alle ein, wir brauchen jede Hand!
| Datum | Art der Arbeit | benötigte Helfer | Zeit |
|---|---|---|---|
| Mittwoch, 23.05.2012 | Abholung der Ständer aus Döbeln | 2 | ab 13:00 Uhr |
| Erstellen der Linie für Ständer entspr. der notw. Entfernung | 3 | ab 09:00 Uhr | |
| Dienstag, 29.05.2012 | Laden der Dämpfer an der Kinohalle, Transport & Aufbau auf dem Platz hier wird ev. ein Transporter benötigt |
10 | ab 15:30 Uhr |
| Aufbau 40 Pavilons für die Schützen | 8 | ab 15:30 Uhr | |
| Di & Mi, 29.+30.05.2012 | Aufbau der Cateringstrecke (inkl. Zelt und Vorbereitung der Küche) & Biertischgarnituren (31.05.12) | 4 | ab 15:30 Uhr |
| Mittwoch, 30.05.2012 | Einweisung der Helfer: Hilfe und Unterstützung für org.-techn. Anglegenheiten | 6 | ab 14:00 Uhr Trainingsplatz |
| Sa & So. 02.+03.06.2012 | Mitarbeiter zur Verfügung für anfallende Aufgaben verschiedenster Art | 6 pro Tag | 07:00 – 17:00 Uhr |
| Mitarbeiter Cateringstrecke | 6 pro Tag | 07:00 – 17:00 Uhr | |
| Einweiser für den Parkplatz | 2 pro Tag | 07:00 Uhr bis Schießbeginn | |
| Fotografieren des Turnierverlaufs | 1 pro Tag | ca. 1-2h und zu den Siegerehrungen | |
| Öffentlichkeitsarbeit (Turnierberichte, Blogeinträge, Bilder und Ergebnislisten veröffentlichen, Einweisung durch Thomas Schreiter oder Anja Lorenz) | mind. 2 pro Tag | ca. 3h im Tagesverlauf | |
| Sonntag, 03.06.2012 | Abbau Scheiben, Ständer und Cateringstrecke hier werden auch Transporter benötigt |
10 | ab ca. 17:00 Uhr |
Eine (nicht immer ganz tagesaktuelle) Übersicht über die aktuell eingeschriebenen Helfer findet Ihr hier. Die Einschreibung erfolgt von uns händisch und wird nicht automatisch vorgenommen, Ihr erscheint also noch nicht in der Liste, nachdem Ihr das Formular ausgefüllt habt.
Bei Zeit und Interesse meldet Euch bitte bei